济南代记账公司-公司印章该如何保管？怎么正确-济南尚搜财税

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　　公司设立乐成就需要领取执照、刻制印章，执照和印章都属于公司谋划的主要证照，无论是使用照样保管上我们都需要稀奇的注重稀奇是印章，任何单元公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。那么我们在一样平常使用和丢失后该怎么做呢?

　　1、印章治理者：明确印章治理者的岗位执法风险防控意识及责任

　　公司可以要求印章保管或治理者签署“执法风险岗位承诺书”，明确保管者的执法风险防控意识及职责，同时也要增强对他们印章治理工作的执法提防教育，使其充实认识到印章的主要性，增强印章治理的技术和执法风险提防意识。

　　在增强治理者的岗位意识的同时，也要确立规范的印章治理划定，如：明确印章治理者的治理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章治理工作做到有规可依，有章可循。

　　2、印章使用：确立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

　　公司应确立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用划定。一样平常来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书职员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

　　需要注重的是，使用印章时，要确保由印章保管职员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章脱离印章保管职员的视线。一样平常情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，纵然需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章平安。

　　3、严格控制或克制在空缺文件上盖印章

　　印 章使用历程中，印章治理者一定要确保使用者不能在空缺文件，如空缺纸张、空缺票据、空缺介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经由公司焦点治理 者的赞成，若是加盖印章的空缺文件无用后，持有者也要该空缺文件退回印章治理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处置，从而确保用章平安。
 

　　4、对调换或打消的部门或公司及时处置相关印章

　　企业所属部门发生调换或被打消后，印章统一治理部门必须收缴部门印章及用印纪录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包罗行政印章、合 同专用章、财政专用章、负责人名章等在内的所有印章及用印纪录;项目部关闭后，项目部印章及用印纪录必须所有上缴企业印章治理部门。企业印章治理部门会同 执法部门将收缴的印章统一销毁，用印纪录由印章治理部门按档案治理划定存档。

　　5、印章不小心遗失了，该怎么办?

　　印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证实，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

　　之后，在举行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报声名、补刻印章申请书等质料地公安机关举行立案，然后到指定印章公司举行刻章。到当公章丢失，纵然自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自举行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

　　以上关于公司印章使用、保留、丢失后的处置设施了，印章是主要的企业质料，所以在一样平常使用保管上都要异常郑重。另外每种印章的作用有所差别，详细的使用上也会差别。

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